Vous souhaitez attirer un bon nombre de candidatures lors de vos affichages de poste? Misez sur ces 5 éléments :  

1. Présentation de l'entreprise: tout en étant concis, faites mention de votre secteur, votre mission, vos réalisations. Et n’oubliez pas votre logo!
2. Texte d’affichage: sans trop détailler, énumérez les tâches principales et les conditions de travail (salaire, horaire, lieu, avantages sociaux, etc.)
3. Couleur/image: votre affichage doit capter l’attention. Soignez l’aspect visuel !
4. Avantages concurrentiels: en quoi vous démarquez-vous de vos compétiteurs ? Misez sur votre différence.
5. Mise en page: assurez-vous que votre affichage est facile à lire, qu’il est aéré et sans fautes d’orthographes.

  Désormais, il faut insister davantage sur ces 5 éléments car dans le contexte actuel, il ne faut rien négliger pour réussir à attirer les talents !

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Vous devez préparer l'affichage de votre poste mais vous ne savez pas trop de quelle façon procéder? Notre formation Bien démarrer un processus de recrutement couvre toute cette partie du recrutement. Appelez-nous pour plus d'informations ou pour obtenir un support rapide en recrutement.  (conseil du mois -  avril 2018)  

La pénurie de main d'œuvre se fait sentir de plus en plus et affecte de nombreux secteurs d'activité. Les employeurs devront faire preuve de beaucoup de créativité dans les prochaines années afin de contrer cette pénurie. Voici 5 conseils pour faire face à cette réalité :

1. Misez sur la rétention du personnel : ce n’est pas le temps de perdre des employés! Misez sur la reconnaissance, un bon climat de travail et une bonne communication. Un employé heureux est moins tenté d’aller tester le marché...
2. Ouvrez-vous à diverses possibilités! Voilà peut-être une belle occasion de revoir le fonctionnement interne de l’entreprise (organigramme, description des postes, etc).
3. Faites connaître votre entreprise et les postes à combler : une journée porte ouverte, une publicité, etc. Piquez la curiosité des gens!
4. Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier! Votre stratégie d’affichage est-elle large et diversifiée? Explorez de nouvelles avenues.
5. Soyez attentif à la compétition. Si vous ne pouvez offrir des salaires comparables à ceux de vos concurrents, que pouvez-vous offrir de différent et d’attrayant ? Exemples : Télétravail, garderie en milieu professionnel, semaines flexibles, services disponibles en entreprise – massages, traiteur, etc.- Évaluez les différentes possibilités en fonction de votre contexte.

Nous sommes au début d’une nouvelle ère où la rareté des ressources vient transformer le monde du travail. Les gestionnaires devront être créatifs et ouverts aux changements afin de rester compétitifs dans leur secteur. Mettez toutes les chances de votre côté pour atténuer les effets du manque de main d’œuvre ; élaborez dès maintenant un plan d’action pour faire face à cette situation.

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Le sujet vous interpelle? Notre formation "Faire face à la pénurie de main d'oeuvre" est offerte dans différents formats. Contactez-nous!  (Conseil du mois - mars 2018)  

Le succès d’une réunion dépend à 75% de la personne qui l’anime. Considérez-vous que vous êtes un bon animateur? Vos réunions sont-elles productives et satisfaisantes? Une réunion est un moment privilégié de rencontre entre des gens qui ont un intérêt commun. Ce moment devrait être joyeux, stimulant, riche en contenu et en interactions. Pour favoriser une telle atmosphère, il est nécessaire que la personne chargée d’animer la réunion fasse preuve de leadership et d’ouverture aux autres. Elle doit être attentive à ce qui se passe, elle doit favoriser le bien commun et l’esprit d’équipe ; elle doit être sympathique, tout en faisant preuve d’assurance et de fermeté. Voici 6 conseils pour que vos réunions soient efficaces :

1. Débutez la réunion à l’heure prévue. Commencez sans les retardataires, par respect pour les personnes présentes.
2. Déterminez à l’avance la durée de la réunion. Faites-en sorte de la terminer à l’heure annoncée.
3. Maintenez le cap sur l’objectif de la réunion. Ne vous éparpillez pas.
4. Accordez de l’attention à chacun des participants. Traitez-les comme vos invités.
5. Partagez la prise de décision. Consultez les personnes présentes  et impliquez-les.
6. Sachez faire preuve de fermeté et de rigueur au besoin. Conservez le contrôle de la réunion.

Mettez de l'avant ces conseils à votre prochaine réunion! Elle risque d'être beaucoup plus productive et satisfaisante pour tous!

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Animer une réunion est un défi pour vous? Contactez-nous! Suite à l'analyse de vos besoins, nous vous proposerons des options personnalisées afin de vous aider à améliorer vos compétences.   (Conseil du mois - février 2018)  

On passe beaucoup de temps au travail. Pourquoi ne pas s’offrir les meilleures conditions possibles avec la nouvelle année qui commence? Voici 5 idées à mettre en pratique pour alléger votre quotidien et maintenir un état d’esprit positif !

1. Socialisez! Ouvrez-vous aux autres.Saluer les collègues, souligner une fête ou partager une pause café est un bon moyen d’établir de bonnes relations avec son entourage.
2. Traitez en premier les dossiers qui vous occasionnent le plus de stress. Cela aura un effet positif sur votre santé, votre motivation et votre productivité. Tentez de réduire le plus possible vos sources de stress.
3. N’envenimez pas les conflits! Tentez plutôt de les désamorcer en communiquant correctement avec vos «adversaires».
4. Osez! Prenez de petits risques, éloignez-vous de la routine et explorez de nouveaux sentiers. « Qui ne tente rien n’a rien! ». Mettez un peu de piquant dans votre quotidien.
5. Faites-vous plaisir! Un petit spécial dans la boîte à lunch, un repas au restaurant, une marche à l’heure du dîner, un 5 à 7 avec d’anciens collègues, etc. Soyez imaginatifs et égayez votre journée !

Sans avoir le pouvoir de tout changer, essayez tout au moins d’améliorer certains aspects de votre quotidien. Prenez les moyens pour maintenir un état d’esprit positif. Vous êtes la première personne responsable de votre bien-être au travail !

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Vous vivez des situations professionnelles qui vous empêchent d'être dans un état d'esprit positif au travail?  Si vous souhaitez améliorer vos relations interpersonnelles, votre gestion des conflits, savoir mieux gérer votre stress ou même apprendre à mieux délléguer afin de vous permettre de souffler un peu, consultez notre page Formation ou contactez-nous pour une formation sur mesure.    (Conseil du mois - janvier 2018)  

Un processus de recrutement est bien plus important que l’on peut penser. Le candidat qui sera choisi aura un impact important sur la dynamique de travail dans l’équipe. Il ne suffit pas de trouver un candidat qui est qualifié. Il faut trouver un candidat qualifié qui pourra s’intégrer rapidement.   Voici 5 éléments à respecter dans un processus de recrutement bien structuré : 1. Ne pas chercher pas la perle rare! : cherchez plutôt un excellent candidat. Si vous attendez la perle rare, votre processus risque d’être beaucoup plus long que prévu 2. Bien déterminer les critères essentiels et s'y tenir : il faut faire une différence entre critère essentiel et atout. Les candidats intéressants doivent absolument répondre aux critères essentiels pour satisfaire  aux exigences du poste 3. Diversifier les sources de provenance des cv : publicisez votre poste à plusieurs endroits (réseaux sociaux, sites d’affichages, journaux, etc.). Sortez des sentiers battus et ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier. Plus votre poste est vu, plus vous augmentez les chances de trouver votre excellent candidat. 4. Prendre le temps de faire des entretiens téléphoniques : avant de déterminer quels candidats seront rencontrés en entrevue, prenez soin de valider au téléphone certains éléments importants pour le poste. C’est une étape qui peut vous faire sauver beaucoup de temps car vous ne recevrez en entrevue que des candidats qui sont pleinement qualifiés. 5. S’assurer que le candidat sera en mesure de bien s’intégrer à l’équipe :  l’aspect relationnel est très important à évaluer en entrevue. Cette personne adhère-t-elle aux valeurs de votre organisation? Sera-t-elle en mesure de bien composer avec la personnalité du gestionnaire? Sera-t-elle appréciée de ses collègues?

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Si vous souhaitez améliorer vos connaissance en recrutement de personnel, nous avons plusieurs options intéressantes pour vous (attestation en recrutement, formations sur des thèmes précis, recrutement sur mesure). Appelez-nous au 1 844 INFO GRH!   (Conseil du mois - octobre 2017)  

Communiquer lors d'une situation précise et délicate est souvent l’une des failles des gestionnaires. Il suffit d’un oublie, ou une maladresse, et le message peut être mal perçu. Il peut même attiser la contrariété d’un employé. Afin d’acheminer de la bonne façon votre message, voici les étapes à suivre :  

1. Présentez-lui la situation : faites une mise en contexte avec des faits et exemples concrets
2. Exprimez-vous : parlez de vos attentes, vos besoins, votre objectif
3. Permettez-lui de s'exprimer : donnez la parole à l'employé  et écoutez son point de vue. Posez lui des questions et intéressez-vous à ses propos.
4. Faites un résumé : reformulez au besoin et vérifiez sa compréhension et son engagement.
5. Remerciez-le : démontrez votre soutien ou votre appréciation. Terminez de façon positive

  En suivant ces étapes, vous offrez la chance à la personne rencontrée de s'exprimer tout en recevant du soutien ou de l'appréciation de votre part. Vous passerez votre message dans un cadre beaucoup plus enrichissant pour l'employé.

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Vous désirez vous améliorer sur le plan des communications interpersonnelles? Notre formation Relations interpersonnelles et communications s'adresse à vous.  (conseil du mois - août 2017)  

L'été est souvent une période plus tranquille dans les organisations. C'est le moment idéal pour déléguer certaines responsabilités ! Vous aurez le temps nécessaire pour bien expliquer vos attentes et apporter le soutien nécessaire à votre délégataire. Mais pour bien déléguer, il est important de respecter les 5 étapes suivantes :

1. Cibler les activités à déléguer : elles doivent être alignées avec la vision et les objectifs du délégateur
2. Identifier la personne délégataire : est-ce que la personne choisie démontre de l’intérêt pour ce nouveau défi?
3. Communiquer clairement la délégation : le délégateur doit s’exprimer avec clarté et simplicité.
4. Effectuer des suivis : il est essentiel de planifier de étapes de validation et respecter les dates convenues.
5. Apprécier les résultats : constatez les bénéfices que la délégation vous a apportées et reconnaissez la contribution du délégataire.

Déléguer une responsabilité aide à mieux gérer le stress et les priorités. C’est aussi une belle façon de témoigner de la reconnaissance à un employé et de lui faire part de notre confiance à son égard. Toutefois, il ne faut pas oublier que le délégateur reste toujours imputable des projets ou des tâches qu’il délégue !

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Vous cherchez une formation sur le sujet? Notre formation Déléguer sans perdre le contrôle pourrait vous intéresser.  (conseil du mois - juillet 2017)  

Vous avez un nouvel employé pour l'été ou un stagiaire? Une bonne intégration vous permettra d’apprécier sa contribution le plus vite possible. Voici quelques mots-clés  pour faciliter l’intégration de votre nouvel employé :

1. Responsabiliser : sensibilisez l'employé au fait qu'il a un rôle proactif à jouer dans son intégration.
2. Vision globale : élargissez sa connaissance de l'entreprise. Ne le gardez pas en vase clos.
3. Attention : soyez sympathique et donnez-lui de l'attention. Encouragez-le dans ses efforts d'intégration.
4. Expliquer : soyez généreux d’informations. Prenez le temps de bien répondre à ses questions.
5. Rétroaction : permettez-lui de savoir ce que vous pensez de lui. Ne laissez pas la confusion s’installer entre vous.

En appliquant ces quelques conseils, vous aiderez votre nouvel employé à s’intégrer rapidement et à éprouver le sentiment agréable d’être utile, compétent et apprécié.

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Vous aimeriez suivre une formation sur le thème de l'intégration des employés? Contactez-nous afin d'obtenir un sypnosis détaillé ou une offre de service complète.  (conseil du mois - juin 2017)  

La pré-entrevue téléphonique est une étape importante qui aide le recruteur à raffiner sa pré-sélection. Cette étape peut donc vous faire sauver beaucoup de temps car vous ne rencontrerez en entrevue que les candidats les plus prometteurs. Voici 4 conseils pour vos pré-entrevues téléphoniques :

1. Soyez bien préparé : votre questionnaire doit être identique pour tous les candidats.
2. Validez les points importants : horaire, lieu de travail, conditions salariales, expertise (ex: logiciel), etc.
3. Assurez-vous de la disponibilité du candidat : est-il dans de bonnes conditions pour vous parler ? En voiture, à l’épicerie ou au retour de l’école des enfants, ce ne sont pas les meilleurs moments pour la concentration du candidat…
4. Soyez sympathique! : N’oubliez pas qu’à cette étape, vous représentez l’image de l’entreprise. Votre attitude pourrait avoir un impact important sur les motivations du candidat à poursuivre le processus.

N'oubliez pas qu'une pré-entrevue n'est pas une entrevue! Prévoyez une dizaine de minutes au maximum par candidat. Bon recrutement!

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Si vous avez beson de support en recrutement, nous pouvons vous aider par le biais de notre service forfaitaire ou par notre formation-coaching à distance en recrutement de personnel. Contactez-nous pour plus de détails. (conseil du mois - mai 2017)  

Personne ne s’entend sur le nom de la génération qui est née après 1995.                                                                                                   Milléniaux, génération C, Z…difficile de s’y retrouver. Mais une chose semble faire l’unanimité chez les gestionnaires : la rétention de cette génération est tout un défi!                       Pourtant, il suffit de s’en tenir aux 4 axes de rétentions :  

1. Mobilisation : Sortez des sentiers battus, donnez-leur des défis, et tenez vos promesses!
2. Reconnaissance : Faites en sorte que chacun se sente utile, compétent et apprécié.
3. Intégration : Formez-les tout en leur permettant d’expérimenter.
4. Organisation du travail : Offrez différentes possibilités (télétravail, horaires flexibles, etc.) et tentez d’être moins hiérarchique.

  La nouvelle génération sur le marché du travail a beaucoup à offrir.                                                                                                                   Ouvrez-vous à la jeunesse et osez, vous en serez gagnants!

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  Vous souhaitez mieux connaitre les différentes générations et améliorer les rapports qu'ils ont entre eux au travail? Cliquez ici. (conseil du mois- avril 2017)