Le succès d’une réunion dépend à 75% de la personne qui l’anime. Considérez-vous que vous êtes un bon animateur? Vos réunions sont-elles productives et satisfaisantes?

Une réunion est un moment privilégié de rencontre entre des gens qui ont un intérêt commun. Ce moment devrait être joyeux, stimulant, riche en contenu et en interactions. Pour favoriser une telle atmosphère, il est nécessaire que la personne chargée d’animer la réunion fasse preuve de leadership et d’ouverture aux autres. Elle doit être attentive à ce qui se passe, elle doit favoriser le bien commun et l’esprit d’équipe ; elle doit être sympathique, tout en faisant preuve d’assurance et de fermeté.

Voici 6 conseils pour que vos réunions soient efficaces :

1. Débutez la réunion à l’heure prévue. Commencez sans les retardataires, par respect pour les personnes présentes.
2. Déterminez à l’avance la durée de la réunion. Faites-en sorte de la terminer à l’heure annoncée.
3. Maintenez le cap sur l’objectif de la réunion. Ne vous éparpillez pas.
4. Accordez de l’attention à chacun des participants. Traitez-les comme vos invités.
5. Partagez la prise de décision. Consultez les personnes présentes  et impliquez-les.
6. Sachez faire preuve de fermeté et de rigueur au besoin. Conservez le contrôle de la réunion.

Mettez de l’avant ces conseils à votre prochaine réunion! Elle risque d’être beaucoup plus productive et satisfaisante pour tous!

Animer une réunion est un défi pour vous? Contactez-nous! Suite à l’analyse de vos besoins, nous vous proposerons des options personnalisées afin de vous aider à améliorer vos compétences.  

(Conseil du mois – février 2018)